تعیین عوامل برگزاری جلسات موثر در شرکت گاز استان اصفهان

شرکت در جلسات بخش زیادی از وقت مدیران را به خود اختصاص می دهد. در نیاز به جلسات سازمانی نظرات متفاوتی وجود دارد. آنچه غیرقابل انکار است این است که جلسات در میان فعالیت های سازمان جایگاه ویژه ای دارند. مهم این است که چگونه می توان آنها را در جهت اهداف سازمان اثربخش نمود. کسانی که بیش از همه نیازمند خبرگی در اداره جلسات می باشند، آنهائی هستند که بیشتر با این گونه جلسات در سازمان درگیر می باشند. هدف این پژوهش تعیین عوامل برگزاری جلسات موثر در شرکت گاز استان اصفهان می باشد. جامعه آماری پژوهش شامل کلیه افراد شرکت کننده در جلسات مختلف شرکت گاز استان اصفهان می باشد. با نظر مشاور شرکت گاز از تعداد 42 جلسه موجود در شرکت گاز استان اصفهان تعداد 22 جلسه فعال با تعداد 200 نفر به عنوان جامعه آماری تعیین گردید. بر اساس جدول مورگان حجم نمونه آماری127 نفر تعیین گردید. جهت جمع آوری اطلاعات از پرسشنامه محقق ساخته استفاده گردید. سنجش روایی پرسشنامه از روش روایی صوری با استفاده از نظرات اساتید گروه مدیریت دانشگاه اصفهان و برخی از کارشناسان شرکت گاز استان اصفهان صورت پذیرفت. برای تعیین پایایی پرسشنامه از ضریب آلفای کرونباخ استفاده شد که آلفای محاسبه شده برابر با 89/0 محاسبه گردید و نشانه دهنده پایایی مناسب پرسشنامه می باشد. برای تایید نرمال بودن داده-های پژوهش از آزمون کولموگروف- اسمیرنوف استفاده گردید که نتیجه این آزمون نشان دهنده نرمال بودن داده ها می باشد. برای سنجش فرضیه های پژوهش از آزمون t تک نمونه ای از طریق نرم افزار spss استفاده شد. نتایج حاصل از آزمون فرضیه ها نشان داد که در بین عوامل برگزاری جلسات موثر، تمامی عوامل در شرکت گاز استان اصفهان در حد مطلوب قرار ندارند و میزان برنامه ریزی، آمادگی برای شروع جلسه، هدایت جلسه، نتیجه گیری و پیگیری جلسه در حد مناسبی قرار ندارند(3= ?). نتیجه حاصل از آزمون فریدمن نشان داد که از بین عوامل برگزاری جلسات موثر از نظر پاسخ دهندگان برنامه ریزی قبل از جلسه دارای بالاترین اولویت و نتیجه گیری دارای کمترین اولویت می باشد. نتایج حاصل از آزمون تحلیل واریانس بر اساس متغیرهای جمعیت شناختی تفاوتی نشان داد که در بین افراد در مورد عوامل برگزاری جلسات موثر وجود ندارد.