مدیریت مالی در سازمان های آرشیوی با تأکید بر آرشیوهای ملی ایران و کانادا

اسناد و منابع آرشیوی، جزئی از شناسنامه هر کشور محسوب می شوند. آرشیوها، به دلیل این که محمل نگهداری و حفاظت از اسناد و منابع آرشیوی هستند، بسیار با اهمیت می باشند و مدیریت مالی، به عنوان یکی از مهم ترین جنبه های سازمانی، نقش مهمی در این راستا بر عهده دارد. این مقاله، به منظور آشنایی با مدیریت مالی در آرشیو، ارایه گردیده است. در این مقاله، درباره ماهیت و فرایند مدیریت مالی در آرشیو ها، بودجه و موارد مرتبط با آن، از جمله ضرورت توجه به مدیریت مالی در آرشیو، بحث خواهد شد. همچنین، یافته های مبتنی بر مطالعه درباره سازمان اسناد و کتابخانه ملی ایران و کتابخانه و آرشیو کانادا، به منظور شناخت منابع و اطلاعات مالی این دو آرشیو، گزارش خواهد شد. در این مطالعه، با استفاده از مصاحبه، مشاهده و بررسی منابع موجود، داده های مورد نیاز گردآوری شده است. یافته ها، نشان می دهد که کتابخانه و آرشیو کانادا، بیش ترین هزینه و نیرو را، در قسمت برنامه ها و فعالیت های موردنیاز برای مدیریت تاریخچه مستند موردعلاقه کانادایی ها صرف کرده است؛ در حالی که آرشیو ملی ایران، بیش ترین مایه را برای استفاده از کالاها و خدمات، هزینه کرده است.