رشد روزافزون حجم داده‏ها و اطلاعات که در قالب مستندات دیجیتال در سازمان‏ها انباشته می‏شود چنان شتابان است که استفاده از چارچوبی جهت طبقه بندی و بازنمایی بهینه آن را ضروری ساخته است. این ضرورت در سازمان‏های دولتی کشورمان، به‏دلیل تعداد بسیار زیاد نیروی انسانی متخصص، حجم وسیع خدمات و پروژه‏های انجام شده و تغییرات گسترده مدیریتی با تغییر دولت‏ها، دوچندان است. این‏ها و دلایل متعدد دیگر به مدیریت و بازنمایی دانش در سازمان‏های دولتی اهمیتی دوچندان داده است. در این میان رویکرد آنتولوژی کارآمدترین و بدیع‏ترین روش ارائه شده برای طبقه بندی و بازنمایی دانش و اطلاعات است. اما با توجه به جدید بودن مقوله سیستم‏های مدیریت دانش مبتنی بر آنتولوژی، هنوز فواید به‏کارگیری یک نظام کارا و اثربخش بازنمایی دانش در سازمان‏های ایرانی معرفی نشده و مدلی برای اجرای آن ارائه نگردیده است. در این پژوهش تلاش گردید تا مسیر بهره مندی یک سازمان دولتی از سیستم بازنمایی دانش مبتنی بر آنتولوژی هموار گردد. در این راه از یک سو مولفه‏های کلیدی که توجه به آن‏ها برای موفقیت در پیاده سازی سیستم ضروری است، مورد کنکاش قرار گرفت، و از سوی دیگر تلاش گردید مزایا و قابلیت‏های روش آنتولوژی و توانایی آن در پاسخگویی به نیازهای دانشی سازمان معرفی گردد.