امروزه بیش از هر زمان دیگری، سازمان ها کسب و کار خود را توسط پروژه ها مدیریت می کنند که این خود باعث شکل گیری نوعی جدید از سازمان ها با عنوان سازمان های پروژه محور شده است. در اغلب سازمان های پروژه محور، مدیران ارشد در زمینه تخصیص منابع و مدیریت زمان و هزینه با چالش های فراوان روبرو هستند. دفاتر مدیریت پروژه به عنوان یک رکن اساسی در توانمندسازی و ایجاد موفقیت در سازمان های پروژه محور، مسئولیت مدیریت پروژه را در این سازمان ها بر عهده گرفته و علاوه بر نظام بخشی و هماهنگی مدیریت پروژه، سطح عملکرد سازمانی را هم ارتقا می دهند؛ تا آنجا که ایجاد این دفتر، بهترین راه حل و مهمترین پدیده مدیریت پروژه در دهه اخیر شناخته شده است.همچنین این دفتر، دارای بهترین موقعیت جهت استقرار سیستم مدیریت دانش و جلوگیری از تکرار هزینه های پژوهش و توسعه در پروژه های جدید و استفاده از تجارب قبلی می باشد. حال با توجه به اینکه دفتر مدیریت پروژه در قسمت اعظمی از سازمان های داخل کشور ایران بطور واقعی راه اندازی نشده است، این تحقیق بدنبال ارائه مدل کاربردی جهت استقرار موثر دفتر pmo در پروژه های عمرانی می باشد. در این مقاله با بررسی موردی سه سازمان نسبت به ارائه راهکار نحوه تعیین سطح بلوغ pmo بر اساس سطح بلوغ مدیریت پروژه هر سازمان اقدام می گردد، سپس با بررسی ساختار سازمان های مذکور و همچنین مدل های پیاده سازی pmo نسبت به تعیین جایگاه این دفتر در سه سطح سازمان (استرتژیکی)، بخش (تاکتیکی) و پروژه (عملیاتی) انجام و کارکردهای این واحد در مدل سلسله مراتبی ذکر شده، بررسی و به بیان شرح وظایف و مسئولیت های هر قسمت اقدام می گردد. در سطح سازمان نیز دفتر مدیریت استراتژیک پروژه (spmo) تشریح می گردد.