بکارگیری روز افزون کامپیوتر در جهان هر روز ابعاد وسیعتری می یابد بگونه ای که شاخه های مختلف علوم فنون و هنر با بکارگیری آن روند توسعه خود را سرعت بخشیده و در سایه استفاده از این اختراع بزرگ جهش های قابل توجه کیفی وکمی در کلیه زمینه ها صورت می پذیرد در این میان هر چند بکار گیری نرم افزارهای مختلف در بخشهای اداری وما لی سازمانها قابلیتهای قابل توجهی ایجاد نموده است با این وجود یکی از مسائل مهم پیش روی مسئولین مالی درسازمانهای مختلف بویژه دانشگاه ها هماهنگی در اجرای مقررات ومطابقت هزینه های دستگاه باقوانین است امری که بی شک در گرو رسیدگی دقیق به اسناد مالی است از همین رو است که اداره رسیدگی به اسناد مالی در میان بخشهای مالی دانشگاه ها ازجایگاه ویژه ای برخوردار است در این تحقیق سعی شده است ضمن آشنایی با فرایند رسیدگی اسناد مالی در دانشگاه علوم پزشکی کرمان و مشاهده مشکلات سیستم دستی برا ساس اطلاعات بدست آمده از منابع گوناگون و تجزیه وتحلیل سیستم علاوه بر طراحی و تولید وعملیاتی نمودن نرم افزار هوشمند رسیدگی اسناد مالی به بررسی اثرات بکارگیری آن در فرایند رسیدگی اسناد مالی در قالب فرضیه های مطرح شده که شامل تاثیرآن بر روند پیگیری اسناد مالی ،ارزیابی عملکرد کارکنان رسیدگی و کاهش خطا در رسیدگی اسناد مالی است پرداخته شود بر همین اساس پرسشنامه ای طراحی شد که با طرح سوالات مناسب بتواند در آزمون فرضیات تحقیق مورد استفاده قرار گیرد طبیعی است که فرایند رسیدگی اسناد مالی در دوسیستم دستی و هوشمند از وجوه دیگری قابل مقایسه است که می تواند در تحقیقات آتی مد نظر محققین باشد .در پایان قابل ذکر است که نتایج حاصل از این تحقیق حکایت از آن دارد که بکارگیری سیستم هوشمند در سیدگی به اسناد مالی بجای سیستم دستی بر سرعت پیگیری اسناد ، امکان ارزیابی عملکرد کارکنان رسیدگی و کاهش خطا در رسیدگی اسناد تاثر مثبت داشته است .