امکانسنجی ذخیره و بازیابی اسناد الکترونیکی در آرشیو ملی ایران

امروزه به موازات و حتی بیشتر از اسناد کاغذی، اسناد الکترونیکی در طی فعالیت های کاری به وجود می آیند. اسناد الکترونیکی نوع جدید اسناد محسوب که نیازمند شیوه ای مناسب در مدیریت، سازماندهی و تنظیم و توصیف می باشد. پژوهش حاضر با هدف سنجش امکانات، بودجه، نیروی انسانی و تجهیزات آرشیو ملی ایران در زمینه ذخیره و بازیابی اسناد الکترونیکی از دیدگاه متخصصین و کارشناسان آرشیو ملی ایران صورت گرفت. جامعه پژوهش کارکنان و متخصصان آگاه و آشنا به حوزه اسناد الکترونیکی در آرشیو ملی ایران است. برای پژوهش حاضر از روش کتابخانه ای و پیمایشی توصیفی استفاده شده است. مطالعه و تحقیق پیشینه ها منجر به استخراج یک پرسشنامه و یک سیاهه بررسی جهت نرم افزار گردید. پرسشنامه توسط 30 نفر از متخصصین و سیاهه توسط محقق تکمیل گردید. نتیجه پژوهش حاکی از آن است که از دیدگاه متخصصین و کارشناسان آرشیو ملی ایران، سازمان از نظر تجهیزات سخت افزاری در سطح متوسطی قرار دارد که نیازمند ارتقاء در سال های آتی می باشد. در بحث نیروی انسانی، متخصصین و کارشناسان اذعان کردند که میزان نیروی انسانی متخصص و آگاه در زمینه اسناد الکترونیکی در سطح کمی می باشد. بررسی مهارت های آرشیویست های آرشیو ملی ایران نیز نشان داد با حرکت به سمت مهارت های سیستمی و دیجتالی، سطح مهارت ها نیز کاهش می یابد. بودجه آرشیو ملی ایران نیز از دید متخصصین و کارشناسان خود سازمان، در سطح کم ارزیابی گردید. سیاهه بررسی نرم افزار نیز مشخص کرد که نرم افزار فعلی سازمان مناسب اسناد الکترونیکی نیست.