شناسایی و رتبه بندی معیارهای انتخاب نرم افزار و رتبه بندی شرکتهای منتخب عرضه کننده ی آنها

روش گرد آوری اطلاعات در این پژوهش را می توان به دو دسته کتابخانه ای و میدانی تقسیم نمود . اطلاعات مربوط به ادبیات موضوع و پیشینه تحقیق از روش کتابخانه ای و در خصوص جمع آوری اطلاعات برای پاسخگویی به سئوالات تحقیق از روش میدانی استفاده می شود . پرسشنامه بکار گرفته شده در این تحقیق دارای سه بخش است که عبارتند از حسابهای عمومی ، مدیریت وجه نقد و مدیریت موجودی می باشد که توسط کاربران کامل می شود .جامعه آماری این تحقیق متشکل از کلیه کاربران نرم افزارهای حسابداری در کلیه سطوح اعم از مدیران مالی ، کارشناسان مالی و حسابداران و در نهایت افرادی که به نحوی از نرم افزارهای حسابداری استفاده می کنند . در واقع در این تحقیق پنج عدد از پرکاربردترین نرم افزارهای موجود در بازار به عنوان نمونه انتخاب و پرسشنامه تهیه شده توسط تعدادی از استفاده کنندگان هر یک از این نرم افزارها تکمیل شده است تا مهمترین معیارهای انتخاب بدست آید و سپس نتیجه به کل جامعه تعمیم داده شود .سئوالهای تحقیق حاضر شامل موارد زیر می باشد : 1- عوامل موثر بر انتخاب نرم افزار شامل چه مواردی است ؟ 2-رتبه بندی این عوامل برای انتخاب نرم افزار حسابداری به چه صورت است ؟ 1-1) رتبه بندی عوامل موثر بر انتخاب نرم افزار در بعد نرم افزار به چه صورت است ؟ 1-2) رتبه بندی عوامل موثر بر انتخاب نرم افزار در بعد سخت افزار به چه صورت است ؟ 1-3) رتبه بندی عوامل موثر بر انتخاب نرم افزار در بعد نیازهای کاربر به چه صورت است ؟ 2-1 ) عوامل موثر بر انتخاب نرم افزار حسابداری در بعد نرم افزار شامل چه مواردی است ؟ 2-2) عوامل موثر بر انتخاب نرم افزار حسابداری در بعد سخت افزار شامل چه مواردی است؟ 2-3) عوامل موثر بر انتخاب نرم افزار حسابداری در بعد نیازهای کاربر شامل چه مواردی است ؟ این تحقیق در سطح کاربران نرم افزارهای حسابداری درشهر یزد تهیه شده است .سیستم های اطلاعاتی حسابداری با سایر سیستم های اطلاعاتی به لحاظ تاکید بر حسابداری و کنترل تفاوت دارد . این مباحث از این نظر اهمیت دارند که در بسیاری از واحدهای تجاری بزرگ مدیران ، مالکان شرکت نیستند . در دواقع مالکان داراییهای خود را به صورت امانت در اختیار مدیریت قرار می دهند . بنابراین حفاظت از این داراییها لازم و ضروری است . داده ها واطلاعات در میان سایر داراییها ی قابل اندازه گیری یک شرکت قرار دارند . برای مثال در نظر بگیرید اگر یکی از رقبا فهرستی از مشتریانی که برای شرکت بیشترین سودآوری را دارند بدست آورد . واضح است که سیستم اطلاعاتی حسابداری باید شامل کنترلهای مربوط به منظور حصول اطمینان از حفاظت از داراییها ، مدارک و اطلاعات بنگاه اقتصادی باشد . همچنین باید کنترلها این اطمینان را بدهند که اطلاعات بدست آمده از داده ها هم قابل اعتماد و هم دقیق هستند . بنابراین سیستم اطلاعاتی ممکن است سایر دوره هایی را که یک حسابدار گذرانده باشد ، کامل کند . تاکید و توجه به قابلیت اتکا و اعتبار نه تنها توسط حسابداران بلکه از سوی کلیه ی متخصصان طراحی سیستم های اطلاعاتی لازم و ضروری است . علاوه بر این به این دلیل که سیستم اطلاعاتی حسابداری یکی از بزرگترین سیستم ها در بیشتر سازمانهاست متخصصان سیستم های اطلاعاتی باید شناخت اصولی از چگونگی کارکردهای آن داشته باشند .شیوه های بسیاری برای سرمایه گذاری در فن آوری اطلاعات وجود دارد تا سیستم اطلاعاتی حسابداری توانایی بیشتری برای بالا بردن ارزش سازمان و اصلاح آن داشته باشد . به دلیل محدودیت منابع واحد های اقتصادی یکی از تصمیمات مهم این است که کدام تکنیک های جدید و شیوه های اصلاح سیستم های اطلاعاتی حسابداری ، بیشترین بازده را برای سازمان دارند تصمیص گیری منطقی و تحقق هدف مذکور مستلزم آن است که حسابداران و متخصصان سیستم های اطلاعات استراتژی سازمان خود را بشناسند .نرم افزار دستور های تعریف شده ای است که فعالیتها و وظایف دستگا ههای سخت افزار را کنترل می کند . مجموعه دستورهایی که به یک رایانه می گوید یک فعالیت یا وظیفه چگونه انجام شود برنامه رایانه نامیده می شود . فرآیند نوشتن برنامه نرم افزاری برای اجرای وظایف و فعالیتها برنامه نویسی رایانه ای نامیده می شود . برنامه های نرم افزاری به یک زبان برنامه نویسی نوشته می شوند. برنامه های رایانه ایی به دو دسته تقسیم می شوند : - نرم افزارهای کاربردی - نرم افزارهای سیستمی نرم فزارهای کاربردی برای اجرای یک وظیفه خاص و کمک به کاربران نوشته می شوند . نمونه های این نرم افزار عبارتند از برنامه های نگهداری حسابهای دریافتنی، حساب های پرداختنی ، موجودی کالا ، و بهنگام نمودن اطلاعات حقوق و دستمزد . نرم افزارهای سیستمی ، دستورهای برنامه های کاربردی را تفسیر کرده و مشخص می کند که سخت افزار چگونه آنها را انجام دهد . دلایل اهمیت انتخاب نرم افزار حسابداری با پیشرفتهای انجام شده در حوزه رایانه در عصر جهانی شدن ، حسابداری نیز همگام با بسیاری از علوم دیگر از نخستین مشتریان سیستمهای اطلاعاتی رایانه ای مطرح گردید . یکی از دلایل این امر انجام پژوهشهایی با حجم بسیار بالا در زمان بسیار کوتاه می باشد . در دنیای رقابتی امروز اطلاعات مالی صحیح و بموقع یکی از ابزارهای اصلی در پشتیبانی از تصمیم سازی و حفظ بقا و رشد یکپارچه شرکت در عرصه رقابت می باشد . مکانیزه شدن سیستمهای حسابداری سنتی نیز در این راستا و به منظور کمک به حسابداران در ارائه گزارشات مالی صحیح و بموقع به مدیران صورت پذیرفته است . آنگونه که می دانیم نیازهای واحدهای مختلف تجاری بسیار متنوع می باشد و هدف اصلی از انتخاب نرم افزار ، تطبیق مشخصه های نرم افزار با نیازهای واحد تجاری می باشد . بنابراین توجه به نیازهای واحد تجاری که یکی از معیارهای مهم در انتخاب نرم افزار می باشد از اهمیت فوق العاده ای برخوردار می باشد و در صورت انتخاب نرم افزاری که برطرف کننده نیازهای مختلف واحد تجاری نباشد سازمان با مشکلات متعددی در خصوص ارائه گزارشات مورد نیاز مدیران برای تصمیم گیریهای مالی مواجه خواهد شد . که این موضوع خود اهمیت انتخاب نرم افزار را نشان می دهد .