بررسی فرآیند مدیریت مالی کتابخانه های مرکزی دانشگاه های دولتی شهر تهران

چکیده مقدمه: مدیریت مالی از مسائل بسیار با اهمیت در سازمان ها و از جمله کتابخانه های دانشگاهی است. آگاهی مسئولان این کتابخانه ها، از روش های علمی و نوین بودجه بندی و بکارگیری صحیح آن ها،موجب رشد کیفی مدیریت و کارایی کتابخانه های دانشگاهی خواهد شد. روش پژوهش: در این پژوهش چگونگی بودجه بندی و نحوه اجرای آن در کتابخانه های مرکزی دانشگاه های مستقر در تهران در سال 1390 مورد بررسی قرار گرفته است، جامعه آماری شامل 11 کتابخانه مرکزی دانشگاهی می باشد. روش بررسی این پژوهش پیمایشی– تحلیلی بوده و جمع آوری اطلاعات به وسیله پرسشنامه انجام گردیده و تجزیه و تحلیل اطلاعات با استفاده از جداول آماری، درصد گیری و آزمون دقیق مربع کا به عمل آمده است. یافته ها: حاصل تحقیق نشان می دهد که تنها یک کتابخانه حسابداری مستقل از حسابداری دانشگاه دارد. نیمی از کتابخانه ها از نتایج تجزیه و تحلیل آمار فعالیت های خود هنگام تهیه و تنظیم بودجه استفاده نموده اند. بیش از نیمی از کتابخانه ها، از شیوه بودجه بندی برنامه ای برای کتابخانه های خود استفاده نموده اند. کمتر از ? مسئولان کتابخانه ها، دوره آموزشی حسابداری و مدیریت مالی را گذرانیده اند. بیش از نیمی از کتابخانه ها از شیوه بودجه بندی خود رضایت دارند. میزان هماهنگی و تشریک مساعی لازم دفتر بودجه و تشکیلات دانشگاه با کتابخانه، هنگام تهیه و تنظیم بودجه و میزان حمایت دفتر مرکزی دانشگاه از بودجه پیشنهادی کتابخانه در حدود 60 درصد می باشد. میزان برخورداری از اختیار عمل و استقلال، هنگام هزینه نمودن بودجه مصوب کتابخانه در حدود 80 درصد می باشد. بیش از نیمی از کتابخانه ها عنوان داشته اند، که هنگام هزینه نمودن بودجه مصوب، قوانین مالی مشکل ساز می باشد. نتیجه گیری: نتایج این تحقیق باعث می شود تا مدیران کتابخانه های مرکزی به اصول اولیه، اهمیت و نقش مدیریت مالی نظاره ای دوباره داشته و به داوری نتایج این تحقیق بنشینند زیرا نتایج این پژوهش چهارچوب اولیه ای هستند برای تفکر در مورد آینده کتابخانه های مرکزی دانشگاهی در شهر تهران.