پژوهش حاضر به منظور بررسی روند تنظیم و توصیف اسناد در آرشیو ملی ایران انجام شد. این پژوهش با رویکرد ترکیبی و در دو بخش کمی و کیفی انجام شد. روش گردآوری داده ها در بخش کمی، پرسشنامه محقق-ساخته و در بخش کیفی مصاحبه عمیق؛ و روش سازماندهی داده ها در بخش کیفی ، نمایه سازی مقوله ای با ارجاع متقابل است. جامعه پژوهش شامل 7 نفر از صاحب نظران حوزه آرشیو، بویژه حوزه تنظیم و توصیف آرشیوی بودند که از نزدیک ...

هدف این پژوهش، شناسایی عناصر تشکیل دهنده شش بخش اصلی مدل مرجع نظام اطلاعاتی آرشیوی باز( اُ. ای. آی. اس.) و سنجش میزان اهمیت هر یک از آن ها از دیدگاه صاحب نظران است. روش شناسی پژوهش حاضر کمی و روش پژوهش در بخش ادبیات، روش مطالعه کتابخانه-ای و در بخش تجزیه و تحلیل داده ها، روش پیمایشی توصیفی و تحلیلی است. ابزار گردآوری داده ها، پرسشنامه محقق ساخته است. جامعه آماری شامل 32 نفر متخصص سازمان اسناد و ...

سه وظیفۀ اساسی آرشیو، جمع آوری، نگهداری و ایجاد دسترسی به اسناد است. اولین چالشی که آرشیو ها با آن رو به رو هستند، انتخاب اسناد است. ارزشیابی، در واقع نوعی انتخاب با نگاه به ارزش های مالی، اداری و آرشیوی اسناد، به منظور نگهداری دائمی آن هاست که با توجه به حجم روزافزون اسناد کاغذی و رقمی (دیجیتالی)، امری اجتناب ناپذیر شده است. برای ارزشیابی اسناد، نظریه های گوناگونی ارائه شده است که در این مقاله...

at the article, the hazardous elements in the repositories have been introduced and preventive measures were brought up by the author. damages to records break up into three major physical, biological and chemical ones such as below: -    physical destruction, which comes from heat, humidity, light and dust -    biological elements: micro-organisms, bacteria, fungi, moulds, insects and rodents ...

پژوهش حاضر، با هدف تعیین مهم‌ترین عناصر توصیفی مورد نیاز در کاربرگه‌های تنظیم و توصیف اسناد آرشیوی، انجام شد. روش پژوهش، پیمایش توصیفی و ابزار گردآوری داده‌ها، پرسشنامه محقق ساخته است. جامعه پژوهش، شامل 7 نفر از صاحب نظران حوزه آرشیو بویژه حوزه تنظیم و توصیف آرشیوی است. نشانگرهای توصیفی پرسشنامه، از مطالعه و بررسی عناصر توصیفی موجود در شیوه‌نامه استاندارد بین المللی توصیف آرشیوی (ISAD(G))، قوان...

این مقاله، ضمن بیان تأثیر فناوری اطلاعات بر آرشیو، اسناد تاریخی و روش تحقیق تاریخی، به نقاط قوت و ضعف آن اشاره می‌کند. تاریخ شفاهی در جایگاه یکی از موارد آرشیوی مهم، وب‌ جهانگستر، فرایند رقمی سازی آرشیوها، کاستی‌ها و برتری‌های آن، مدیریت اسناد الکترونیکی، مشکلات این مدیریت، و راهکارهایی در زمینۀ مدیریت اسناد الکترونیکی، از موضوعات مورد بحث می‌باشد.

در ادامهء معرفی مجموعه‌های اسناد آرشیوی،در این شماره به مجموعهء اسناد خریداری شده‌ پرداخته می‌شود.اینکه چرا و چگونه اسناد شناسائی،جمع‌آوری و ساماندهی می‌شوند و تاکنون‌ آرشیو ملی چه اقدامات و فعالیتهائی در این زمینه انجام داده است،موضوع گزارش می‌باشد.

هدف این پژوهش تحلیل محتوای مقاله‌های فصلنامة تحقیقات تاریخی و مطالعات آرشیوی گنجینۀ اسناد است. در این پژوهش، از روش تحلیل محتوا که یکی از روش‌های انجام پژوهش کیفی است، استفاده شده است. جامعة پژوهش مقاله‌های تألیفی این نشریه ـ از شمارة یک تا شمارة 69 ـ می‌باشد که شامل 309 مقاله است. برای تحلیل محتوای مقاله‌ها 20 مقوله در نظر گرفته شد. از مجموع 309 مقاله، تعداد 34 مقاله مرتبط با مطالعات آرشیوی و ...

سه وظیفۀ اساسى آرشیو، جمع‌آورى، نگهدارى و ایجاد دسترسى به اسناد است. اولین چالشى که آرشیو ها با آن رو به رو هستند، انتخاب اسناد است. ارزشیابى، در واقع نوعى انتخاب با نگاه به ارزش‌هاى مالى، ادارى و آرشیوى اسناد، به منظور نگهدارى دائمى آن‌هاست که با توجه به حجم روزافزون اسناد کاغذى و رقمی (دیجیتالى)، امرى اجتناب‌ناپذیر شده است. براى ارزشیابى اسناد، نظریه‌هاى گوناگونى ارائه شده است که در این مقاله...

در این مقاله، ضمن ارائه تاریخچه ای از تحول رایانه و نقش آن در انجام فعالیتهای سازمانی و بهره گیری آرشیوداران از این فناوری در نگهداری اسناد و ماشینی کردن فعالیتهای آرشیوی، به تعریف سند و ویژگیهای آن، اصالت، اعتبار، یکپارچگی و قابلیت آن پرداخته می شود. محتوا، شکل و ساختار اسناد الکترونیکی به عنوان یکی از اشکال سند، مورد توجه قرار گرفته، مدیریت اسناد الکترونیکی (ERM) به منزله بهترین راهکار حفظ سه...