این پژوهش به بررسی وضعیت موجود شناسایی و فراهم آوری اسناد در آرشیو ملی ایران و ارتباط بین سازمانها و وزارتخانه ها در انتقال اسناد به آرشیو ملی می پردازد. روشهای مورد استفاده در این پژوهش، روش مطالعه کتابخانه ای و روش پیمایش تحلیلی می باشد. ابزار مورد استفاده در این پژوهش، پرسشنامه می باشد که محقق با توجه به شاخص بومی سازی قوانین آرشیوی در دنیا، بر اساس قوانین و مقررات و آیین نامه های انتقال اسن...

هدف: هدف اصلی پژوهش حاضر تعیین چگونگی مدیریت اسناد رسانه‌های اجتماعی و ارائۀ الگوی پیشنهادی به آرشیوهای ملی جهان در این رابطه است. روش‌شناسی: پژوهش حاضر از نوع کاربردی است و روش پژوهش، کیفی (تحلیل محتوا) است. جامعۀ پژوهش حاضر شامل تمامی وب‌سایت‌های آرشیوهای ملی سراسر جهان است. دستنامه‌های مدیریت اسناد از وب‌سایت آرشیوهای ملی دنیا گردآوری و تحلیل محتوا روی آن‌ها با استفاده از شیوۀ کدگذاری زنده و...

نتیجه اندیشه‏ها، فعالیت‌ها و اقدامات انجام شده در هر سازمان به صورت اسناد و مدارک و با صرف وقت و هزینه‌های فراوان فراهم می‌آیند. این اسناد و مدارک حاوی اطلاعات و تجربیات گرانبهایی است که در تعالی اهداف سازمانی نقش مهمی دارند و یکی از ابزارهای مهم مدیریت در تهیه برنامه‌ها و تصمیم‏گیری ها محسوب می‌شوند. بنابراین نگهداری و مدیریت صحیح آنها از دغدغه‏های اصلی هر سازمان به شمار می‌آید. در این مقاله، ...

مقاله حاضر، بحثی درباره مدیریت اسناد الکترونیکی و سامانه های موجود در این حوزه است و به صورت پیش در آمد، تعریف هایی را که در فهم بهتر موضوع موثر است ارایه می نماید و از آن میان می توان رابطه بین فعالیت های کاری در هر سازمان، تعریف پیشینه، پیشینه های دولتی، تعریف ردیف اسناد و اجزای تشکیل دهنده سند را، نام برد.

با رشد روزافزون اطلاعات در وب، اغلب پروژه های تحقیقاتی در این حوزه با هدف سازماندهی اطلاعات شکل می گیرند، به گونه¬ای که کاربر نهایی بتواند راحت¬تر و با سرعت بیشتر به اطلاعاتی با دقت بالا و کارایی بهینه دست¬یابد. دسته¬بندی اسناد ابزاری مهم در بسیاری از امور مربوط به بازیابی اطلاعات است. اغلب تکنیک¬های خوشه-بندی اسناد مانند مدل فضای برداری برپایه¬ی تحلیل کلمات منفرد، در مجموعه¬ داده موجود در سن...

با پدیدآمدن نوع خاصی از پیشینه‌ها تحت عنوان پیشینه‌های الکترونیکی - که دارای ابعاد خاص مدیریتی، حقوقی، فرهنگی و تاریخی می‌باشند – حوزه‌ای چندرشته‌ای تحت عنوان مدیریت پیشینه‌های الکترونیکی (MRE)، برای پاسخگوئی به برخی چالش‌های جهان  امروز پدید آمده که امروزه بیش از پیش مورد توجه آرشیوداران قرار گرفته است. اگر در رویکرد سنتی، آرشیودار رسالتی فرهنگی برای خود قائل بود، در چشم‌انداز مدیریت پیشینه‌ها...

هدف: هدف این مقاله، بحث دربارۀ کاربرد فراداده در توصیف و سازماندهی اطلاعات و اسناد آرشیوهای رقمی، و تشریح مبسوط استاندارد محتوایی (دی.اِی.سی.اس.) در توصیف اشیای محتوایی موجود در آرشیوهای رقمی است. روش/رویکرد پژوهش: این پژوهش به روش کتابخانه ای انجام شده است. در این مقاله، بر اساس دستنامه ای که توسط انجمن کتابداران آمریکا در سال 2004 برای آرشیوها تهیه شده، و بر اساس بخش ها و ساختار استاندارد محتو...

این پژوهش به بررسی فرایند کاری مدیریت اسناد در پژوهشگاه اطلاعات و مدارک علمی ایران، واحد مدیریت سازماندهی و تحلیل اطلاعات پرداخته است. این پژوهش یک مطالعه موردی بوده و داده های پژوهش از طریق مشاهده جمع آوری شده است. در این پژوهش با بهره گیری از روش بهبود فرایند، راهکارهای مناسبی جهت بهبود فرایند کاری مورد نظر ارائه گردیده است. به همین منظور با بکارگیری اصول مهندسی مجدد و با در نظر گرفتن شاخص ...

این پژوهش، به بررسی وضعیت موجود شناسایی و فراهم آوری اسناد در آرشیو ملی ایران و ارتباط سازمان ها و وزارتخانه ها، در انتقال اسناد به آرشیو ملی می پردازد. روش های مورد استفاده در این پژوهش، روش مطالعۀ کتابخانه ای و روش پیمایش توصیفی است. ابزار مورد استفاده در این پژوهش، پرسشنامه می باشد که محققان، با توجه به شاخص بومی سازی قوانین آرشیوی در دنیا، براساس قوانین و مقررات و آیین نامه های انتقال اسناد...