در این مقاله، ابتدا ضمن اشاره به اهمیت فرایندهای سندپردازی و تنظیم و توصیف به عنوان قلب فعالیت های آرشیوی، به شرح اصول پنجگانه تنظیم مواد آرشیوی پرداخته می شود. سپس اصول پنجگانه تنظیم مواد آرشیوی، سطوح تنظیم و نظارت، منشا، نظم اولیه، رویکرد متعادل و منابع سازمانی به تفصیل شرح داده می شوند. در ادامه، تعریف و اهمیت توصیف محتوای مواد آرشیوی از طریق ارائه فهرست های راهنما بیان می شود. فهرست های راه...

هدف: پژوهش حاضر، به منظور شناسایی عناصر توصیفی و میزان مطابقت فهرست نویسی اسناد آرشیوی با استانداردهای بین المللی تنظیم و توصیف آرشیوی (ایساد) در معاونت اسناد سازمان اسناد و کتابخانۀ ملی ایران انجام شده است. روش/ رویکرد پژوهش: روش پژوهش، پیمایش تحلیلی است. برای گردآوری داده های پژوهش از سیاهۀ وارسی، قوانین مربوط به استانداردهای آرشیو، و مصاحبه استفاده شده است. نتایج، با استفاده از روش های آمار ...

هدف: مقالۀ حاضر، به منظور تبیین کاربرد فراداده در بافت آرشیوی، انواع استانداردهای فراداده‌ای بافت آرشیوی از لحاظ کارکردپذیری، و رویکردهای بهره‌مندی از فراداده در بافت مذکور طراحی شده است. روش/ رویکرد پژوهش: پژوهش حاضر، از نوع پژوهش‌های مفهومی است که با رویکرد تحلیلی جهت تحقق هدف پژوهش گام بر می‌دارد. بدین منظور، ضمن اشاره به ویژگی‌های بومی اشیای محتوایی بافت آرشیوی و ضرورت استفاده از فراداده در...

از جمله وظایف عمدۀ آرشیوها، تنظیم و توصیف اسناد آرشیوی است که می‌باید براساس اصول پذیرفته شدۀ آرشیو و نیز استانداردهای بین‌المللی توصیف آرشیوی (ISAD) صورت پذیرد. انجام این مهم در سازمان اسناد و کتابخانۀ ملی جمهوری اسلامی ایران بر عهدۀ مدیریت طبقه‌بندی و نمایه‌سازی اسناد می‌باشد. به دنبال ادغام سازمان اسناد و کتابخانۀ ملی و براساس بند 5 مصوبۀ مورخ 2/6/81 شورای عالی اداری، معاونت اسناد ملی سازمان...

هدف: اساساً استاندارد مقوله‌ای است که به کنترل فعالیت یا محصول کمک می‌کند. وجود استانداردها سبب ایجاد هماهنگی و یکدستی در یک یا چند بخش می‌شود. استاندارد فراداده‌ای نیز گونه‌ای از استانداردها می‌باشد که در نوع خود باعث ایجاد یکدستی و هماهنگی می‌شود. هدف از انجام پژوهش حاضر بررسی استانداردهای آرشیوی در نرم‌افزارهای آرشیوی داخلی و خارجی دسترسی آزاد می‌باشد، تا مناسب‌ترین استانداردهای فراداده‌ توصی...

هدف: یکپارچگی نرم افزارهای کتابخانه ای می تواند امکان مدیریت بهتر اطلاعات را فراهم سازد. نرم افزار کتابخانه ای، باید به گونه ای طراحی و تولید شود که ضمن سادگی، در برگیرندۀ قابلیت های مختلفی جهت انجام انواع جست وجوها، ارائۀ نتایج بازیابی، نمایش اطلاعات، و مدیریت سابقۀ جست وجو برای انواع منابع اطلاعاتی باشد. این نکته، درمورد نرم افزارهای آرشیوی نیز صدق می کند. به این ترتیب، وجود نرم افزار آرشیوی ...

هدف: پژوهش حاضر، به‌منظور شناسایی عناصر توصیفی و میزان مطابقت فهرست‌نویسی اسناد آرشیوی با استانداردهای بین‌المللی تنظیم و توصیف آرشیوی (ایساد) در معاونت اسناد سازمان اسناد و کتابخانۀ ملی ایران انجام شده است. روش/ رویکرد پژوهش: روش پژوهش، پیمایش تحلیلی است. برای گردآوری داده‌های پژوهش از سیاهۀ وارسی، قوانین مربوط به استانداردهای آرشیو، و مصاحبه استفاده شده است. نتایج، با استفاده از روش‌های آمار ...

هدف: یکپارچگی نرم‌افزارهای کتابخانه‌ای می‌تواند امکان مدیریت بهتر اطلاعات را فراهم سازد. نرم‌افزار کتابخانه‌ای، باید به‌گونه‌ای طراحی و تولید شود که ضمن سادگی، در‌برگیرندۀ قابلیت‌های مختلفی جهت انجام انواع جست‌وجوها، ارائۀ نتایج بازیابی، نمایش اطلاعات، و مدیریت سابقۀ جست‌وجو برای انواع منابع اطلاعاتی باشد. این نکته، درمورد نرم‌افزارهای آرشیوی نیز صدق می‌کند. به‌این‌ترتیب، وجود نرم‌افزار آرشیوی ...

از جمله وظایف عمدۀ آرشیوها، تنظیم و توصیف اسناد آرشیوی است که می باید براساس اصول پذیرفته شدۀ آرشیو و نیز استانداردهای بین المللی توصیف آرشیوی (isad) صورت پذیرد. انجام این مهم در سازمان اسناد و کتابخانۀ ملی جمهوری اسلامی ایران بر عهدۀ مدیریت طبقه بندی و نمایه سازی اسناد می باشد. به دنبال ادغام سازمان اسناد و کتابخانۀ ملی و براساس بند 5 مصوبۀ مورخ 2/6/81 شورای عالی اداری، معاونت اسناد ملی سازمان...

هدف: هدف این مقاله، بحث دربارۀ کاربرد فراداده در توصیف و سازماندهی اطلاعات و اسناد آرشیوهای رقمی، و تشریح مبسوط استاندارد محتوایی (دی.اِی.سی.اس.) در توصیف اشیای محتوایی موجود در آرشیوهای رقمی است. روش/رویکرد پژوهش: این پژوهش به روش کتابخانه ای انجام شده است. در این مقاله، بر اساس دستنامه ای که توسط انجمن کتابداران آمریکا در سال 2004 برای آرشیوها تهیه شده، و بر اساس بخش ها و ساختار استاندارد محتو...