مدیریت پرونده‌های الکترونیکی دانشجویان در دانشگاه‌ها

هدف: این پژوهش فرایند ایجاد مخزن آرشیو الکترونیکی در دانشگاه‌ها را به منظور غلبه بر مشکلات ناشی از نگهداری آرشیوهای فیزیکی گوناگون نشان می‌دهد. روش: در این پژوهش از روش کیفی و مصاحبه با صاحب‌نظران آرشیو ملی ایران و ذی‌‌نفعان ایجاد آرشیو الکترونیکی در دانشگاه تهران استفاده شده است. یافته‌ها: به منظور ایجادآرشیو رقمی، لازم است ابتدا دلایل و نیز اهداف تشکیل آن مشخص شود تا بتوان توجیهی پذیرفتنی در این زمینه داشت. ایجاد مخزن آرشیو الکترونیکی نیازمند تولید اسناد الکترونیکی و سنجش نیازمندی‌های بخش‌های مختلف دانشگاه و اخذکنندۀ مدارک از پرونده‌های دانشجویی است. اصالت اثر: پژوهش، ده مرحلۀ اساسی را به منظور ایجاد مخزن آرشیو الکترونیکی پیشنهاد می‌کند‌، از جمله ضرورت و امکان‌سنجی ایجاد مخزن آرشیو، مطالعۀ مقدماتی در حوزۀ آرشیو، مصاحبه با ذی‌نفعان، استخراج اسناد و اطلاعات مورد نیاز هر یک از بخش‌ها، مشخص کردن اسناد مشترک و مورد نیاز بخش‌های مختلف، و تهیۀ اصطلاح نامۀ تخصصی.