نام پژوهشگر: ملیحه غفوری

مطالعه وضعیت کدگذاری اسناد نوشتاری (متنی کاغذی) موجود در معاونت اسناد ملی سازمان اسناد و کتابخانه ملی ایران (آرشیو ملی ایران) و ارائه راهکارهایی جهت بهبود وضعیت کنونی
thesis دانشگاه الزهراء علیها السلام - دانشکده علوم تربیتی و روانشناسی 1393
  ملیحه غفوری   سعید رضایی شریف آبادی

چکیده پژوهش حاضر به منظور مطالعه وضعیت کدگذاری اسناد در آرشیو ملی ایران انجام شد. این پژوهش با رویکرد ترکیبی و در دو بخش کمی و کیفی انجام شد. روش گردآوری داده ها در بخش کمی، پرسشنامه محقق ساخته و در بخش کیفی مصاحبه ساختاریافته؛ روش سازماندهی و تحلیل داده ها در بخش کمی، آمار توصیفی و در بخش کیفی، مقوله بندی و تحلیل محتوا است. جامعه پژوهش شامل 17 نفر از کارشناسان تنظیم و توصیف آرشیوی بودند که از نزدیک با فعالیت های آرشیو ملی ایران آشنایی داشتند. یافته های بخش کمی پژوهش نشان داد که کمتر از نیمی از کارشناسان شرکت کننده در پرسشنامه، به میزان خیلی زیاد معتقدند که باید نظام کدگذاری کارآمدتری جایگزین نظام کدگذاری فعلی در آرشیو ملی ایران شود و بیشتر از نیمی از پاسخ دهندگان، به میزان زیادی معتقدند که نظام کدگذاری فعلی اسناد آرشیو ملی ایران، یک شیوه و الگوی خوب برای کدگذاری اسناد آرشیو ملی ایران می باشد. یافته های بخش کیفی پژوهش نشان داد شماره های متنوعی برای بازیابی اسناد مورد استفاده قرار می گیرند و نظام کدگذاری کنونی دارای مشکلات نسبتاً زیادی است. بیشتر مصاحبه شوندگان معتقدند که بین عناصر شماره بازیابی، هماهنگی لازم وجود دارد و بهتر است که کدگذاری، در سطح تک تک اقلام صورت گیرد. با توجه به تنوع یافته های پژوهش، در پایان پیشنهاداتی برای بهتر شدن وضعیت کدگذاری ارائه شد.