سیستم ارزیابی و سنجش نرم افزارهای مدیریت منابع انسانی یکی از مجموعه سیستم های اطلاعاتی مدیریت است که اطلاعات مورد نیاز مراکز ارزیابی و سنجش مدیریت را در زمینه منابع انسانی به نحو مطلوب تهیه و در اختیار می گذارد. فرآیند عملیات این سیستم دارای سه مرحله به شکل زیر می باشد:در مرحله اول داده از منابع مختلف دریافت و جمع آوری می شود. در مرحله دوم براساس معیارهای بدست آمده از این تحقیق، نسبت به سنجش و ارزیابی و تطبیق با معیارها اقدام بعمل می آید. بالاخره در مرحله سوم، نتیجه به صورت ستاده برای تصمیم گیری مراکز ذیربط آماده و در اختیار قرار می گیرد.ناگفته نماند که به هنگام ضرورت بزخورهای لازم براساس ارزیابی ستاده ها به سیستم داده می شود. این سیستم کاربردهای متنوعی دارد و می توند مدیران را در تصمیم گیریهای منطقی بطور شایسته کمک نماید. شاید بتوان گفت که سیستم ارزیابی و سنجش یکی از وظایف زیربنایی را بعهده دارد که در راستای هدایت سازمان در برنامه ریزی و توسعه نیروی انسانی در سطح خرد و کلان به انجام می رساند. نظام اطلاعاتی ارزیابی و سنجش باید بتواند در هر سازمانی پاسخگوی نیازهای ارزیابی باشد. با عنایت به روند فن آوری، سیاستهای اقتصادی، وضعیت اشتغال، آموزش و تربیت نیروی انسانی، ساختار فرهنگی و صدها عامل دیگر، در اختیار داشتن یک نظام پویا و توانمند اطلاعاتی مستلزم در اختیار داشتن امکانات ارزیابی می باشد، که به نوبه خود بیانگر نیاز جدی به طراحی یک سیستم ارزیابی و سنجش با ویژگیهای یک نظام کامل اطلاعاتی است.